Google Disk

Analyse av Appwesome

Når jeg kommer hjem med kvitteringer, et bilde av en lapp og et dokument jeg må sende videre, vil jeg helst slippe å lete gjennom flere apper for å finne igjen alt. Det er i slike små, praktiske situasjoner jeg får mest ut av Google Disk: den samler filer på ett sted og gjør det enkelt å gå fra å ta vare på noe til å dele eller jobbe videre med det. Den passer best når du vil ha en fleksibel filhylle som følger Google-kontoen din, ikke når du først og fremst trenger et avansert system for prosjektstyring.

Fra telefonkamera til ryddig mappe

Et hverdagsløp kan begynne med et papir du ikke vil miste. Jeg kan skanne det med mobilkameraet, lagre det som PDF og legge det i en mappe jeg senere finner igjen. Det er mer nyttig enn å ta et vanlig bilde når dokumentet skal leses tydelig eller sendes videre, men det krever fortsatt litt omtanke: et forståelig filnavn og en fornuftig mappe sparer meg for leting senere.

Et lite grep er å bestemme mappestrukturen før filene hoper seg opp. For eksempel kan jeg skille mellom private dokumenter, ting jeg deler med andre og materiale til et bestemt prosjekt. Da blir søk en reserve, ikke den eneste måten å finne fram på. Jeg prøver også å bruke navn som sier hva filen gjelder, i stedet for generiske navn som «dokument» eller «skann».

Når én fil skal videre til flere

Deling er ofte det avgjørende leddet. Hvis jeg skal sende et bildealbum til familien eller et arbeidsdokument til en kollega, kan jeg velge om mottakeren skal kunne lese eller redigere. Det er praktisk når flere skal bidra til samme fil, men jeg tar et ekstra øyeblikk til å kontrollere hvem jeg deler med og hvilken tilgang jeg gir. En feil innstilling kan skape unødvendig forvirring, særlig når filen inneholder noe privat.

For samarbeid fungerer Disk best når alle vet hvilken fil som er den gjeldende. Jeg bruker én delt fil i stedet for å sende flere nesten like vedlegg fram og tilbake. Det reduserer risikoen for at noen redigerer en gammel kopi, men betyr også at gruppen må bli enige om hvor materialet skal ligge. Hvis de andre allerede jobber i et annet økosystem, kan det være enklere å bruke verktøyene de har fra før.

Hvem får mest ut av appen?

Jeg synes dette er et godt valg for studenter som vil samle notater og oppgaver, familier som deler bilder og dokumenter, og folk som veksler mellom mobil og datamaskin. Google LLC står bak appen, og den er gratis å laste ned. Den har PEGI 3-merking, en gjennomsnittlig vurdering på 3,9 fra rundt 11 millioner vurderinger og over 10 milliarder installasjoner. Det sier noe om hvor utbredt den er, men ikke om den passer like godt for alle.

Hvis du allerede bruker Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner, er koblingen til disse særlig nyttig: jeg kan åpne arbeidsmateriale fra lagringsområdet og fortsette uten først å flytte filen rundt. Omvendt ville jeg vurdert et annet valg dersom jeg måtte samarbeide tett med folk som ikke bruker Googles verktøy, eller hvis jeg ønsket at all filhåndtering skulle ligge i en annen plattform. Disk er mest friksjonsfri når kontoen og arbeidsvanene dine allerede er der.

Hva du bør tenke på før du flytter alt

Gratis skylagring høres romslig ut, men plassen bør ses i sammenheng med hvor mye du faktisk lagrer og hvilke Google-tjenester du bruker. Bilder og store filer kan fylle opp kapasiteten raskere enn dokumenter, så jeg ville startet med å legge inn det jeg trenger på flere enheter, ikke nødvendigvis hele arkivet mitt på én gang. Når lagringen blir knapp, må du enten rydde eller se på betalte alternativer. Kjøp i appen kan koste fra 8,35 kroner til 10 999 kroner når de faktureres via Play, så jeg ville kontrollert det konkrete tilbudet før jeg velger noe.

En annen ting jeg ikke ville tatt for gitt, er at «lagret i skyen» betyr at jeg aldri trenger en ekstra kopi. Synkronisering gjør tilgang enkel, men viktige dokumenter fortjener fortsatt en gjennomtenkt sikkerhetskopi. Jeg ville også brukt en sterk Google-kontobeskyttelse og vært nøye med deling. Det er en mer fornuftig vane enn å behandle skylagring som en erstatning for alle andre sikkerhetsrutiner.

Som produktivitetsapp er Disk først og fremst et sted å lagre, finne og sende filer. Den erstatter ikke en dedikert oppgaveplanlegger, et avansert dokumentarkiv eller et redigeringsverktøy som passer alle arbeidsmåter. Sammenlignet med andre skylagringstjenester er det tydeligste fortrinnet for meg hvor naturlig den passer sammen med Googles dokumentverktøy. Ulempen er at denne fordelen blir mindre dersom resten av gruppen bruker en annen løsning.

Appen ble lansert 27. april 2011, og populariteten gjør den lett å møte i skole- og arbeidssammenheng. Likevel ville jeg ikke valgt den bare fordi mange andre har gjort det. Spør heller om du trenger tilgang på tvers av enheter, deler filer jevnlig, og allerede bruker Google-kontoen aktivt. Hvis svaret er ja, kan den gjøre en rotete filhverdag merkbart enklere; hvis du vil holde deg utenfor Googles tjenester, vil en annen skylagringstjeneste trolig føles mer naturlig.

Enkel tilgang, hvor som helst

Det første jeg la merke til da jeg begynte å bruke Google Disk, var hvor lett det var å synkronisere alle enhetene mine. Enten jeg brukte telefonen, nettbrettet eller den bærbare datamaskinen, var alt jeg trengte å gjøre å logge inn med Google-kontoen min, og vips, alle filene mine var der. Du trenger ikke å være en teknisk guru for å sette opp dette heller. Det er så enkelt at selv bestemor kunne gjort det.

Med appen kan du også enkelt dele filer med venner, familie eller kolleger. Bare trykk på "del"-knappen, så kan du bestemme hvem som skal få tilgang, og om de kan redigere eller bare lese. Det er superpraktisk for samarbeid på prosjekter eller bare for å sende et stort bildealbum fra siste ferie.

Lagring og sikkerhet

En av de store fordelene med Google Disk er mengden lagringsplass du får gratis. Med hele 15 GB ved opprettelse av en konto, har du mer enn nok plass til å begynne med. Hvis du skulle trenge mer, finnes det rimelige betalingsplaner å velge mellom. Det gir en følelse av trygghet å vite at filene dine er lagret i skyen, beskyttet av Googles sikkerhetsprotokoller.

Jeg er alltid litt skeptisk til sikkerheten når det gjelder lagring på nettet, men Google Disk har flere lag med sikkerhet, inkludert tofaktorautentisering. Så langt har jeg ikke hatt noen bekymringer om filene mine skulle bli kompromittert.

Brukervennlighet og funksjoner

Brukergrensesnittet er rent og intuitivt, noe som gjør det enkelt å navigere, enten du organiserer filer i mapper eller søker etter et spesifikt dokument. En funksjon jeg virkelig setter pris på, er muligheten til å skanne dokumenter med telefonens kamera og lagre dem direkte som PDF-er på Google Disk. Det er perfekt for når du trenger å ta vare på viktige papirer uten å måtte bruke en fysisk skanner.

I tillegg fungerer Google Disk sømløst med andre Google-apper som Dokumenter, Regneark og Presentasjoner. Det betyr at du kan jobbe direkte fra skyen uten å måtte laste ned filene først. For noen som meg, som alltid er på farten, er dette en virkelig tidsbesparende funksjon.

Hva jeg elsker, og hva jeg savner

Det er mye å elske ved Google Disk. Den gir fleksibilitet, sikkerhet og enkel tilgang til alle filene dine, uansett hvor du er. Det jeg savner litt er kanskje en enda mer integrert opplevelse med andre apper og tjenester utenfor Google-universet, selv om det ikke er en stor ulempe.

For folk som er vant til å bruke andre lagringstjenester, kan det ta litt tid å tilpasse seg. Men når du først har kommet i gang, er det vanskelig å gå tilbake.

Alt i alt, hvis du leter etter en pålitelig og brukervennlig skylagringstjeneste, er Google Disk et fantastisk valg. Det er som å ha hele kontoret ditt i lomma, uten rotet!